KLASSENELTERNVERTRETUNG AM GMK
Elternvertretung beginnt in der Klasse.
KES verbinden Eltern einer Klasse untereinander – und die Klassen mit dem Elternbeirat.
Klassenelternsprecherinnen und Klassenelternsprecher – kurz KES – sind Ansprechpartner für die Eltern ihrer Klasse. Sie unterstützen eine gute Kommunikation, nehmen allgemeine Anliegen auf und bilden eine wichtige Verbindung zwischen Eltern, Klassenleitung und Elternbeirat. Die Tätigkeit erfolgt ehrenamtlich.
Eltern einer Klasse ↔ KES
KES ↔ Klassenleitung
KES ↔ Elternbeirat
SCHNELL ZUM ZIEL
Was suchen Sie?
Aufgaben & Rolle
Was können KES leisten – und wo liegen die Grenzen?
Ansprechpartner
So erreichen Sie die Klassenelternvertretung Ihrer Klasse.
KES-Wahl
Ablauf, Wahlordnung und Unterlagen für die Wahl.
Für gewählte KES
Formulare, Datenschutz und Hilfen für die Klassenelternarbeit.
WARUM KES?
Nah an der Klasse – verbunden mit der Schule
Viele Fragen und Anliegen entstehen dort, wo Schule täglich erlebt wird: in der Klasse. KES können allgemeine Rückmeldungen aufnehmen, bündeln und weitergeben. Gleichzeitig können Informationen des Elternbeirats über die KES wieder in die Klassen zurückgespielt werden.
Eltern → KES → Elternbeirat → Schule / Schulforum / weitere Beteiligte
KES machen aus vielen einzelnen Stimmen eine strukturierte Rückmeldung.
AUFGABEN
Was machen Klassenelternsprecher?
Die Funktion liegt vor allem in Kommunikation, Vernetzung und Vermittlung.
Zuhören
Anregungen und übergreifende Fragen aus der Klasse aufnehmen.
Bündeln
Rückmeldungen strukturieren und gemeinsame Themen sichtbar machen.
Informieren
Informationen verlässlich innerhalb der Elternschaft weitergeben.
Verbinden
Themen an Klassenleitung oder Elternbeirat weitergeben und Informationen zurücktragen.
Unterstützen
Bei organisatorischen Fragen und Elternaktivitäten der Klasse mitwirken.
Gemeinschaft stärken
Eine gute, sachliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit in der Klasse fördern.
KLARE GRENZEN
Was gehört nicht zur Aufgabe der KES?
KES treffen keine schulischen Entscheidungen und haben kein Weisungsrecht gegenüber Lehrkräften oder Schulleitung. Sie sind auch nicht die Beschwerdestelle für persönliche Konflikte einzelner Schülerinnen, Schüler oder Eltern.
Individuelle Angelegenheiten einzelner Schülerinnen und Schüler sollten grundsätzlich unmittelbar zwischen den betroffenen Eltern und den zuständigen schulischen Ansprechpartnern geklärt werden.
ANSPRECHPARTNER
Wer vertritt unsere Klasse?
Für jede Klasse kann ein KES und zusätzlich eine Stellvertretung gewählt werden. Private Kontaktdaten sollen nicht offen veröffentlicht werden.
KES-Finder – Funktionsplatzhalter
Jahrgang wählen → Klasse wählen → Name anzeigen (nur mit Einwilligung) → Kontaktformular öffnen. Die hinterlegte E-Mail-Adresse bleibt dabei nicht öffentlich sichtbar.
Kein KES eingetragen?
Die Wahl ist freiwillig. Bleibt das Amt unbesetzt, können sich Eltern mit klassenübergreifenden Anliegen direkt an den Elternbeirat wenden. Eine spätere Nachwahl ist möglich.
WAHL
Wie werden KES gewählt?
Die Wahl richtet sich nach der vom Elternbeirat beschlossenen Wahlordnung.
1 · Wahl vorbereiten
Die Wahl findet grundsätzlich im Zusammenhang mit einem Klassenelternabend statt; die Wahlleitung informiert über Aufgaben und Ablauf.
2 · Wahlberechtigung feststellen
Wahlberechtigt sind die Erziehungsberechtigten der Schülerinnen und Schüler der jeweiligen Klasse; pro Schülerin bzw. Schüler besteht eine Stimme.
3 · Kandidaturen
Kandidatinnen und Kandidaten können vorgeschlagen werden; die vorgeschlagene Person muss zur Kandidatur bereit sein.
4 · Wahlart
Grundsätzlich offene Wahl; wird rechtzeitig eine geheime Wahl beantragt, wird mit Stimmzetteln abgestimmt.
5 · Ergebnis
Zunächst wird der KES gewählt; anschließend kann zusätzlich eine Stellvertretung gewählt werden.
6 · Annahme & Dokumentation
Die gewählte Person nimmt die Wahl an; das Ergebnis wird im Wahlprotokoll festgehalten und an den Elternbeirat übermittelt.
DOWNLOADS
Alles für die KES-Wahl
Die Dateien werden später manuell verlinkt. Jede Karte sollte zusätzlich Stand und Dateiformat anzeigen.
Wahlordnung KES
PDF · Link später ergänzen
Wahlordnung einschließlich aller Anlagen.
Wahlprotokoll
PDF · Link später ergänzen
Vorlage zum Ausfüllen durch die Wahlleitung.
Leitfaden Wahlleitung
PDF · Link später ergänzen
Schritt-für-Schritt-Hilfe für die Durchführung der Wahl.
Informationen für gewählte KES
PDF · Link später ergänzen
Aufgaben, Rolle und Zusammenarbeit.
Datenschutzeinwilligung
PDF · Link später ergänzen
Erfassung und Einwilligung zur Verwendung der Kontaktdaten.
Kommunikationsleitlinien
PDF · Link später ergänzen
Hinweise zu E-Mail, Messenger, Datenschutz und Vertraulichkeit.
Klassenkontaktliste
PDF · Link später ergänzen
Freiwillige Vorlage für Kontaktdaten innerhalb einer Klasse.
FÜR GEWÄHLTE KES
Neu gewählt – und jetzt?
Sie müssen nicht jede Frage beantworten und nicht jedes Problem lösen. Entscheidend ist, zuzuhören, gut zu kommunizieren und zu wissen, wann ein Thema weitergegeben werden sollte.
1 · Kontakt herstellen
Kontaktdaten entsprechend der Einwilligung an den Elternbeirat übermitteln.
2 · Eltern informieren
Sich als KES vorstellen und einen verlässlichen Kommunikationsweg vereinbaren.
3 · Datenschutz beachten
Kontaktdaten nur für die Elternarbeit und entsprechend der Einwilligung verwenden.
4 · Themen bündeln
Allgemeine Anliegen sachlich sammeln und persönliche Einzelfälle nicht in Gruppen diskutieren.
5 · Vernetzen
Bei klassenübergreifenden Themen den Elternbeirat einbeziehen.
KOMMUNIKATION & DATENSCHUTZ
Gute Elternkommunikation braucht Vertrauen.
Kontaktdaten dürfen nur mit Einwilligung verwendet werden. Messenger-Gruppen und E-Mail-Verteiler können Kommunikation erleichtern, dürfen aber nicht Voraussetzung dafür werden, wichtige Informationen zu erhalten. Persönliche Informationen über Schülerinnen, Schüler oder Familien gehören nicht in Klassenchats oder öffentliche Verteiler.
Freiwilligkeit · alternative Informationswege · vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
GEMEINSAM
KES und Elternbeirat
KES – nah an der Klasse
Eltern einer Klasse · allgemeine klassenbezogene Anliegen · Kommunikation · erste Einordnung · Verbindung zum Elternbeirat.
Elternbeirat – schulweite Perspektive
Mehrere Klassen oder Jahrgänge · allgemeine Regelungen · Schulentwicklung · Austausch mit der Schulleitung · schulische Gremien.
KES bringen Themen aus der Klasse ein – der Elternbeirat greift schulweite Themen auf.
GEMEINSAM FÜR DIE KLASSE
Gute Kommunikation beginnt mit Menschen, die sich engagieren.
Vielen Dank an alle Eltern, die bereit sind, Zeit zu investieren, zuzuhören, Informationen weiterzugeben und Verantwortung für eine gute Klassengemeinschaft zu übernehmen.